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    企業年會策劃注意事項 福利禮品如何選擇

    發布時間:2019-03-21 20:35:02 閱讀次數:0 編輯:南京博遠公關

      對于任何一家企業來說,每年年終的年會是非常重要的,要舉辦一場成功的年會,事先的策劃工作肯定是少不了,其中哪些是一定要注意的呢?另外年會除了抽獎之外,其他的伴手禮也是一定要有的,下面小編作簡單介紹:
      公司年會就是一個企業在一年工作后的工作總結,是必需的活動之一,通過年會公司領導者可以對一年工作作一次全面的總結。也可在這樣的機會中,凝聚企業的精神,團結號召大家一致為企業未來努力工作,讓員工有新的感受,新的意識,大家為公司的創新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過公司員工認可的方式,把每年的年會表現出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領導者立意其里,這樣,公司才有下一年的戰斗力。
     
      組織準備
     
      成立責定專人成立年會策劃組,召開會議,詳細策劃年會的事宜,落實工作到專人以及最后的時間限定.工作進度、特殊情況匯報人等等。
     
      會議準備
     
      正如任何事情一樣,完整的結局來自精確的準備.在年會準備工作上,應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
     
      人員準備
     
      每個人都要有明確的分工,主要組織人員應該是公司主要領導者,對于年會的相關工作具有決策權力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負責年會工作的具體采購工作,根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,
      攝影人員要求為年會負責攝影,安排專人,準備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準備期間,會議出發現場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結束的照片等,要求年會活動結束后統一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等.會議報道人員,要求在會議期間確定采訪報道主題,在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。
     
      心理準備
     
      在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準備,包括聲勢、公司要求、年會倡導、公司精神等等.也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號等,吸引員工的參與關心意識。
     
      公司年會福利禮品的選擇
     
      年會策劃公司福利禮品的選擇:現在已經有不少公司已經成功舉辦了年會,從和不同企業的交流中發現有一個小遺憾,就是公司年會的中精心準備的福利禮品卻沒能達到員工的期望,那么在平時節日和重要的年會時該怎么準備福利和禮品給員工能達到他們的期望呢?
     
      給自己的員工什么樣的節日年會福利禮品常常是讓很多企業領導頭疼的事情,一件簡單又能代表心意還有意義的節日福利禮品到底是什么樣的呢?毋庸置疑,員工節日年會福利禮品可提高企業凝聚力.在企業的日常管理中,把小禮品加載上企業的內涵、文化一點一滴的滲入到平常工作中,潤物細無聲,常常能達到意想不到的效果.員工的積極性增加了,工作努力了,效益上去了,公司整體收益就增加了.
     
      員工的節日年會福利禮品不能再草率決定,應該先從認識上重視起來,其實給員工的節日福利禮品和給vip客戶的商務禮品一樣,甚至還要重要,畢竟這些可愛的人是你所有力量的源泉.這樣說來,一定要有一個很詳細的方案來作參考.
      年會策劃公司總結以下幾點:

      一、做調查:在建立這個員工節日福利方案之前,對員工進行調查,獲得一些員工的價值觀,以及他們想要獲得的節日福利禮品.或者是發出一個調查表,讓所有員工都有機會投入到整個計劃中,并且在最終方案中看到他們所希望的.
     
      二、考慮現有渠道:很多時候,用來設計員工節日福利禮品方案的好工具可能已經具備.企業可以從評估現有工具開始,看看有什么可以對設計員工節日福利禮品方案起到幫助作用的,將其也應用進去就行.
     
      三、讓員工們參與進來:除了在調查初期階段讓員工們提供信息,在幫助設計節日福利方案的過程中他們也是很好的資源.創建一個員工專責小組,或是指定員工代表加入到方案設計項目.為員工們參與到整個設計過程中提供途徑,當方案啟動時,使他們獲得主人翁感和興奮感.
     
      四、保持持續性:確保員工節日福利禮品方案的持續性是一個主要目標.對于員工來說,最糟糕的事情便是大張旗鼓的開始實施一套新的方案,但一小段時間過去后,便消失并被遺忘.員工節日福利禮品方案開始實施后,如果能持續進行便會引起員工們的注意,并時刻提醒他們這個方案.
     
      五、記得不尋常的:物色那些一向表現出色并幫助你的企業實現卓越業績的員工,當你找出這些表現優秀的員工時,給予他們特殊的員工節日福利禮品.
     
      年會策劃公司做好以上這些聽起來似乎很簡單,其實不然,需要企業中的相關人員花時間、花精力、和企業財力等等不小的成本.但是,作為領導必須有這樣的認識:我為我的員工所做的一切,都是值得的,從長遠來講,我的員工給我帶來的效益絕對會遠遠大于我所付出的任何成本.這樣,才符合企業長期發展的目標規劃.
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