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    年會策劃的具體流程與抽獎活動的注意要點

    發布時間:2019-05-24 04:50:32 閱讀次數:0 編輯:南京博遠公關

    年會慶典對于企業來說是很重要的一次活動,為了調節現場氣氛,往往在策劃時會加入抽獎活動,開獎的神秘通常會將會場氛圍推向較高點。那么,年會策劃的具體流程通常是怎樣的?抽獎活動進行時有哪些注意要點?

     

     

    年會策劃的步驟有哪些

     

    籌備的年會多了,小編發現年會里也有套路!抓住這些套路,能夠輕松很多。為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上一份過年的禮物,小編特別整理了年會策劃的40個小步驟。拿走,不謝!

     

    一、會前溝通階段

     

    “籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時,大家有沒有腦補一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。

     

     

    二、年會策劃階段

     

    謀定而后動,策劃階段記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人一臉懵。


           年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。
     

    三、年會籌備

     

    功夫在詩外。年會能否成功,籌備是關鍵。

     

    根據小編的經驗,籌備環節,一是要跟進各個配合部門的進度,把握各個任務項的進展情況,發現有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。

     

    四、現場布置

     

    現場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網絡,一定要提前測試網速,可以用測速軟件來測試。小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網頁都打不開。

     

    五、現場實施

     

    彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。

     

    嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音正確播放,這些事比較關鍵的。

     

    對于員工來講,現場搖獎、,在合適的時間上菜,也非常重要。

     

    六、會后總結

     

    對于年會籌備小組的,給予一定的現金激勵,來年好兒哦~

     

    年會策劃之抽獎活動的注意事項

     

    一、抽獎環節,人人參與才好

     

    在設置抽獎環節的時候如何制定獎票和具體的抽獎方式很關鍵,相信不少人在參與的時候都知道,在入場的時候就可以每人發一張獎票,另一半則在抽獎箱里。在抽獎的時候可以隨機找人來抽獎,到后面的大獎則可以找領導來抽獎,看看哪些人會是幸運兒;相信在中獎之后很多人都還是比較開心。

     

     

    二、獎品設置需要考慮公司實際情況

     

    獎品設置可以是現金,也可以是禮物,相信很多人都還是比較喜歡現金。年會活動策劃公司也會跟企業商量看看選擇什么樣的獎品會更好。我們推薦大家可以選擇購物卡、現金,大獎可以選擇筆記本電腦,也可以選擇手機或者是其他的電子產品,畢竟在現在生活中這些東西都離不開我們,而中獎之后也可以省下錢去購買了。

     

    三、獎勵設置比例需要合理

     

    雖然在整個抽獎環節中需要很好的設計,還是需要對整個設置比例做更好的分析,年會策劃需要按照企業人員來進行設置,比如一等獎設置一位,二等獎則可以設置兩位,三等獎可以設置五位。以此類推就可以設置一些普通獎,獎品少一點,人員多一點相信還是會有更多人都比較喜歡,也就可以讓整個年會都順利的開張。

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