年會可以從會前、會中、會后等幾個環節進行策劃。

　　1、會前環節

　　制作電子版邀請函。

　　參會者收到年會邀請后掃碼報名，主辦方可以即時查看年會報名數據。

　　年會過程中的重要節點事項，都要及時通知給參會人。

　　2、會中安排

　　現場簽到環節。利用鯨會務的簽到功能實現快速簽到，年會開始前安排暖場環節，鯨會務的3D簽到墻和留言墻等大屏互動功能可以活躍現場氣氛。

　　領導致辭，年度表彰，節目表演，晚宴等是年會常見的流程環節，針對這些環節，鯨會務軟件的一系列現場大屏支持功能如背景音樂設置、圖片投屏、文件投屏等，協助主辦方進行現場布置。

　　策劃能夠帶動現場氣氛的小游戲，并設置抽獎環節，鯨會務軟件內置的一些趣味小游戲，可以增加觀眾與年會現場的互動，活躍年會現場氣氛。

　　3、年會復盤

　　整理參會數據，進行分析總結;利用調查問卷收集參會者的建議，完善年會流程。